1. 基本方針
行政書士伊藤正昭事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律、行政書士法、その他の関係法令を遵守し、本プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。
2. 個人情報の取得
当事務所は、お客様との契約の締結・履行、法的手続きの代行、各種相談業務、セミナー開催、メールマガジンの配信などの目的で、以下のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 生年月日
- 職業
- 勤務先情報
- 家族構成
- 資産状況
- その他業務上必要となる情報
3. 利用目的
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- お客様からのご依頼内容の確認・実施
- 行政書士業務の遂行（申請書類の作成、提出等）
- お客様へのご連絡、お問い合わせへの回答
- 当事務所のサービスに関する情報提供
- セミナー・イベントの案内、実施、管理
- 契約の締結、履行、管理
- 料金の請求、支払いの確認
- サービス改善のための分析
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 業務委託先への個人情報の提供
当事務所は、業務を円滑に進めるため、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させております。
6. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報を安全に管理するよう努めます。
7. 保有個人データの開示等の請求
お客様は、当事務所が保有するお客様ご自身の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去（以下「開示等」といいます）を請求することができます。開示等の請求を行う場合は、下記の「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
8. Cookieの使用について
当事務所のウェブサイトでは、サイトの利便性向上のためにCookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
- Cookieの情報だけでは、お客様個人を特定することはできません。
- ブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。
9. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、当ウェブサイトに掲載することにより公表いたします。
10. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
行政書士伊藤正昭事務所
〒206-0823 東京都稲城市平尾1-45-1-201
E-mail：itojimu@icloud.com
代表行政書士: 伊藤 正昭
制定日: 2017年4月1日
最終改定日: 2024年4月1日